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企業資源計劃(ERP) — 採購

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NetSuite採購管理軟體,透過工作流程驅動審核途徑,優化採購程序,加強成本控制。

採購有時候可能是一項耗時且效率不高的工作,特別是當需要透過電話、電子郵件、紙本目錄和傳真等多重方式手動處理商品和服務查詢時。NetSuite 的採購解決方案能協助企業在適當的成本下及時購買商品和服務。其特色包括:提供使用者友善的功能,幫助員工節省寶貴的時間;引導採購流程至已經審核過的供應商,並使用事先協定好的合約,進而減少成本;同時,它能夠即時展示公司的支出和供應商的表現資訊,提高資料透明度。

NetSuite 能夠自動進行和連結關鍵的採購事務,並提供審核和配對的工作流程,以確保內部控制和符合法規要求,協助您順暢地管理「採購到付款」的流程,並提高該流程的精確度。
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Benefits

順暢的「採購到付款」流程

實現業務流程自動化,從而縮短「採購到付款」的平均時間,並優化現金流。

加強成本控制

利用NetSuite 提供的多種成本計算方法,提升成本計算的準確性,並確保穩定的毛利。

提高產品質量

使用內建的採購申請和RFQ 工具,管理供應商的選擇程序,進而提高產品的品質。

尋找供應商

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vendor management
供應商管理

CRM是NetSuite 的主要功能之一,其核心特色也適用於供應商關係管理。系統能夠輕易整合供應商,並透過工作流程定期進行評估。使用者可以追蹤和分析每一筆交易,然後將資料整合到供應商的評分卡中,方便掌握供應商的表現。供應商入口網站是一個額外的免費功能,協助使用者在當前和未來的專案中進行合作。

執行採購

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Purchase Order Management
採購單管理

在NetSuite系統中,建立和管理採購單非常簡易直觀。訂單項目介面是您主要監控即將下單的訂單項目的地方。這些訂單可以是由供應計劃流程生成的、總括採購單或是再訂購點生成的訂單,而且,一份訂單可以同時包含庫存、費用和服務項目。一旦採購合同簽署,系統會自動套用適當的價格。您可以透過客製化的提醒知道訂單的預計到貨時間。NetSuite 提供的清單工具可以幫助您自動化並加速採購單的管理流程。

帳單支付

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供應商賬單

採購到付款流程的第一步是接收和輸入供應商的發票。當供應商根據採購訂單提交發票時,NetSuite 允許用戶選擇訂單並自動填充所有相關資訊以進行驗證。供應商的帳單可以手動輸入,也可以從CSV檔案導入,或在需要更緊密整合的情況下透過Web服務自動導入。

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